Tallikuntoon – Tietosuojaseloste

Voimaantulopäivä: 22. heinäkuuta 2026
Versio: 2026-07-22-v2

1. Rekisterinpitäjä

Fieri Oy (Y-tunnus: 3638345-3)
Osoite: Siljotie 3 A 38, 96100 Rovaniemi
Tietosuoja-asiat: privacy@tallikuntoon.fi
Julkinen brändi: Tallikuntoon

2. Soveltamisala

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Fieri Oy kerää ja käsittelee henkilötietojasi, kun käytät Tallikuntoon-palvelua ja sen verkkosivustoa. Emme kerää tai osta tietoja kolmansilta osapuolilta; kaikki käsittelemämme tiedot ovat sinun itsesi antamia tai syntyvät palvelun käytön yhteydessä.

3. Kerättävät henkilötietoryhmät

Keräämme vain palvelun toteuttamisen kannalta välttämättömiä tietoja:

• Yhteystiedot: Etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero.
• Työkohteen tiedot: Työkohteen vapaamuotoinen osoite (emme käytä automaattista geokoodausta tai Google Places -palvelua).
• Arviotiedot: Tilan koko, sotkuisuusaste, kierrätystarpeet, asiakkaan vapaamuotoinen viesti, palvelupolku sekä luotu hinta- ja työaika-arvio.
• Varaustiedot: Valittu palveluaika (päivämäärä, alkamis- ja päättymisaika, kesto) tai yhteydenottopyyntö.
• Laskutustiedot: Nimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, mahdollinen asunnon numero.
• Tekniset ja tietoturvatiedot: IP-osoite, selain- ja laitetiedot, sähköpostien toimituksen metatiedot, pyyntöjen aikaleimat ja lokitiedot tietoturvan ja väärinkäytösten estämiseksi.
• Tietosuojainformoinnin todentamistiedot: Tietosuojaselosteeseen tutustumisen tai sen vastaanottamisen aikaleima ja selosteen versio.

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavilla GDPR:n mukaisilla oikeusperusteilla:

• Palvelun ja hinta-arvion tarjoaminen (Sopimuksen täytäntöönpano / Sopimusta edeltävät toimenpiteet): Arvion laskeminen, varauksen hallinta ja palvelun suorittaminen.
• Laskutus ja kirjanpito (Lakisääteinen velvoite): Suomen kirjanpitolain mukaisten velvoitteiden täyttäminen.
• Yhteydenottoihin vastaaminen ja viestintä (Sopimuksen täytäntöönpano / Oikeutettu etu): Palveluun ja varaukseen liittyvä välttämätön viestintä sekä asiakkaiden yleisiin tiedusteluihin vastaaminen. Emme käytä tietojasi suoramarkkinointiin ilman erillistä suostumusta.
• Palvelun turvallisuus ja väärinkäytösten estäminen (Oikeutettu etu): Palvelun teknisen eheyden varmistaminen, tuplavarausten tai häiriköinnin estäminen ja vianmääritys.

5. Pakolliset ja valinnaiset tiedot

Työkohteen osoite ja vapaamuotoiset tekstikentät ovat vapaaehtoisia. Yhteys- ja laskutustiedot ovat pakollisia varsinaisen varauksen tekemiseksi ja vahvistamiseksi. Erityistapauksissa alustavan, ei-sitovan pyynnön voi lähettää ilman näitä tietoja. Ilman yhteystietoja emme kuitenkaan voi ottaa sinuun yhteyttä tai vahvistaa varausta.

*Huomautus: Älä sisällytä vapaamuotoisiin tekstikenttiin terveystietoja, henkilötunnuksia, maksukortin tietoja tai muita arkaluonteisia henkilötietoja.*

6. Arvion logiikka ja automaattinen päätöksenteko

Verkkosivustomme laskee syöttämiesi tietojen perusteella hinta- ja työaika-arvion. Tämä arvio ei ole sitova tarjous. Emme tee GDPR:n 22 artiklan mukaisia automaattisia päätöksiä, joilla olisi sinua koskevia oikeudellisia vaikutuksia.

Mahdollinen 40 euron matkakulu (Rovaniemen 10 km säteen ulkopuolella) ja työn lopullinen hyväksyminen vahvistetaan aina manuaalisesti ihmisen toimesta. Sivustolla näkyvä 10 km säteen kartta on vain suuntaa-antava kuva, eikä se paikanna osoitettasi automaattisesti.

7. Vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät

Käytämme luotettavia palveluntarjoajia (henkilötietojen käsittelijöitä) palvelun tekniseen toteuttamiseen:

• UpCloud: Palvelimen ja tietokannan isännöinti. Tuotantopalvelin sijaitsee Helsingissä, Suomessa.
• Google (Google Calendar & Google Drive): Käytämme Google-kalenteria varausten hallintaan ja varaustilanteen tarkistamiseen. Käytämme lisäksi Google Drivea tietokantavarmuuskopioiden säilyttämiseen.
• Brevo: Palveluun liittyvien transaktionaalisten sähköpostien, kuten vastaanotto-, varaus- ja yhteydenottovahvistusten sekä hallinnollisten ilmoitusten toimittaminen.

8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Pyrimme käsittelemään tiedot EU/ETA-alueella. Mikäli henkilötietoja siirretään EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle (esim. Googlen tai Brevon toimesta), siirto perustuu soveltuvin osin Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen tai Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin (SCC) ja tarvittaviin lisäsuojatoimiin. Lisätietoja käytetyistä siirtomekanismeista ja jäljennöksen sovellettavista suojatoimista voi pyytää osoitteesta privacy@tallikuntoon.fi.

9. Tietojen säilytysajat

Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen:

• Lähettämättömät arviot: Tiedot säilyvät vain käyttäjän selaimen paikallisessa muistissa ja poistuvat selaimen sulkemisen yhteydessä.
• Lähetetyt, ei-varatut tai hylätyt pyynnöt: 6 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta.
• Toteutuneet palvelut ja varaukset: 3 vuotta työn valmistumisen jälkeen mahdollisten reklamaatioiden ja vastuiden hoitamiseksi.
• Kirjanpito- ja laskutusaineisto (Laskut, tositteet ja niihin liittyvä kirjeenvaihto): 6 vuotta tilikauden päättymisestä Suomen kirjanpitolain mukaisesti.
• Varmuuskopiot ja lokitiedot: 30 päivää (pyörivä tallennus).

10. Tietoturva

Suojaamme tietosi asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Palvelumme käyttää HTTPS-salausta, tietokannat on suojattu pääsynhallinnalla, ja pääsy henkilötietoihin on rajattu työtehtäviensä perusteella valtuutetuille henkilöille.

11. Evästeet ja selaintallennus

Palvelun arviolomake käyttää selaimesi "sessionStorage"-tilaa (esim. avaimella "garagefix.assessment.v4") säilyttääkseen valintasi lomakkeen eri vaiheiden välillä. Tämä on teknisesti välttämätöntä pyytämäsi arviopalvelun toteuttamiseksi. Tieto poistuu, kun lähetät lomakkeen onnistuneesti, suljet selaimen välilehden tai tyhjennät sivuston tiedot selaimestasi. Emme käytä seuranta-, analytiikka- tai mainosevästeitä.

12. Sinun oikeutesi

Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet omiin tietoihisi:

• Oikeus saada pääsy tietoihisi (tarkastusoikeus).
• Oikeus vaatia virheellisten tietojen oikaisua.
• Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi"), ellei meillä ole lakisääteistä velvoitetta säilyttää niitä.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen (erityisesti kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun).
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, mikäli lakisääteiset edellytykset täyttyvät.

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön osoitteeseen privacy@tallikuntoon.fi. Vastaamme pyyntöihin pääsääntöisesti kuukauden kuluessa. Turvallisuussyistä joudumme todentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.

Valitusoikeus: Jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvovalle viranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto (https://tietosuoja.fi)

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta palvelun kehittyessä. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan verkkosivustollamme.